IDE KREATIF

C. URAIAN IDE KREATIF YANG PERNAH DIIMPLEMENTASIKAN

1. LATAR BELAKANG
Universitas Muhammadiyah Surakarta merupakan salah satu dari Perguruan Tinggi Muhammadiyah yang bernaung pada persyarikatan Muhammadiyah yang hingga sekarang sudah mengijak usia ke 50 tahun. Sekarang ini Universitas Muhammadiyah Surakarta memiliki jumlah mahasiswa, dosen, karyawan dan fasilitas yang cukup banyak, akan tetapi pengelolaan Sistem Informasi Manajemennya belum terpadu, hal tersebut terlihat dari adanya masalah-masalah sebagai berikut :
- Inputing data yang sama dilakukan secara berulang-ulang diberbagi unit
- Tampilan under DOS Kurang Menarik dibandingkan under windows
- Pengendalian data Dosen dan Mahasiswa dilakukan oleh berbagai unit secara terpisah dan sulit diperoleh data secara terpadu.
- Data master Mahasiswa belum semuanya bisa diambil/ dipadukan oleh unit-unit terkait ( Perpustakaan dan unit keuangan, dll )
- Data Mahasiswa sering dipakai untuk berbagai keperluan.
Tujuan kami adalah sebagai berikut :
- Penyajian dan pelayanan data secara cepat dan akurat agar yang dapat diakses oleh unit lain yang memerlukan.
- Memungkinkan antar unit untuk melakukan akses atau sharing data dengan unit lain secara cepat dan akurat
- Memudahkan up-dating data setiap saat diperlukan
- Memadukan data-data yang terkait, untuk keperluan bersama
- Data bisa di akses lewat jaringan intranet (LAN), internet, HP, dll).
- Mengembangkan kinerja dengan prinsip efisien dan efektif ditempat kerja.
- Meningkatkan kinerja secara optimal dan terpenuhinya indikator keter-capaian kerja berdasarkan waktu yang telah ditetapkan.
Adapun manfaat database adalah sebagai berikut :
a. Meningkatkan layanan kepada masyarakat baik warga kampus maupun masyarakat umum, yang mengutamakan prinsip efisiensi dan produktivitas, serta untuk penelusuran data secara cepat dan terpadu untuk kepentingan semua stakeholder dan mempermudah dalam berbagai pemberkasan, Kelulusan, Akreditasi BAN, dll
b. Mempercepat dan mempermudah proses pembuatan Laporan Semesteran SK-034 ke dikti ( data EPSBED )
c. Memudahkan pemantauan Perkembangan studi, aktif, selang, lulus, dll
d. Mempermudah pemberkasan dalam menyusun laporan tahunan Universitas

2. PRESTASI KREATIF YANG DI UNGGULKAN
Untuk mendukung kebijakan Dikti dalam hal pelaporan Data EPSBED per semester dan akan menjadikan EPSBED sebagai pangkalan data perguruan tinggi, maka kami memprioritaskan pembuatan program yang bisa merge ke DIKTI, sehingga laporan data EPSBED ke DIKTI bisa berjalan dengan lancar, cepat, dan tepat waktu, jadi Prestasi kreatif yang kami ungulkan adalah Program Sistem informasi Akademik Terpadu dengan EPSBED yang bisa merge ke DIKTI.

3. IMPLEMENTASI
Program tersebut telah kami implementasikan sejak pelaporan EPSBED semester gasal tahun 2002, tepatnya pada tanggal 14 April 2002

4. PENGESAHAN DARI ATASAN
Ide Kreatif yang telah diimplementasikan diperguruan tinggi kami dengan judul :

PEMBANGUNAN JARINGAN BERBASIS UNDER WINDOWS
PROGRAM SISTEM INFORMASI AKADEMIK TERPADU DENGAN EPSBED
(Dengan Mengkonversi Data under DOS ke Under Windows)

Telah berjalan dengan cukup baik dan akan selalu ter-up-date setiap saat untuk perbaikan selanjutnya.
Surakarta, 3 April 2009
Kepala BAA


DR. Agus Ulinnuha, MT