C. URAIAN IDE KREATIF YANG PERNAH DIIMPLEMENTASIKAN
1. LATAR BELAKANG
Universitas Muhammadiyah Surakarta merupakan salah satu dari Perguruan Tinggi Muhammadiyah yang bernaung pada persyarikatan Muhammadiyah yang hingga sekarang sudah mengijak usia ke 50 tahun. Sekarang ini Universitas Muhammadiyah Surakarta memiliki jumlah mahasiswa, dosen, karyawan dan fasilitas yang cukup banyak, akan tetapi pengelolaan Sistem Informasi Manajemennya belum terpadu, hal tersebut terlihat dari adanya masalah-masalah sebagai berikut :
- Inputing data yang sama dilakukan secara berulang-ulang diberbagi unit
- Tampilan under DOS Kurang Menarik dibandingkan under windows
- Pengendalian data Dosen dan Mahasiswa dilakukan oleh berbagai unit secara terpisah dan sulit diperoleh data secara terpadu.
- Data master Mahasiswa belum semuanya bisa diambil/ dipadukan oleh unit-unit terkait ( Perpustakaan dan unit keuangan, dll )
- Data Mahasiswa sering dipakai untuk berbagai keperluan.
Tujuan kami adalah sebagai berikut :
- Penyajian dan pelayanan data secara cepat dan akurat agar yang dapat diakses oleh unit lain yang memerlukan.
- Memungkinkan antar unit untuk melakukan akses atau sharing data dengan unit lain secara cepat dan akurat
- Memudahkan up-dating data setiap saat diperlukan
- Memadukan data-data yang terkait, untuk keperluan bersama
- Data bisa di akses lewat jaringan intranet (LAN), internet, HP, dll).
- Mengembangkan kinerja dengan prinsip efisien dan efektif ditempat kerja.
- Meningkatkan kinerja secara optimal dan terpenuhinya indikator keter-capaian kerja berdasarkan waktu yang telah ditetapkan.
Adapun manfaat database adalah sebagai berikut :
a. Meningkatkan layanan kepada masyarakat baik warga kampus maupun masyarakat umum, yang mengutamakan prinsip efisiensi dan produktivitas, serta untuk penelusuran data secara cepat dan terpadu untuk kepentingan semua stakeholder dan mempermudah dalam berbagai pemberkasan, Kelulusan, Akreditasi BAN, dll
b. Mempercepat dan mempermudah proses pembuatan Laporan Semesteran SK-034 ke dikti ( data EPSBED )
c. Memudahkan pemantauan Perkembangan studi, aktif, selang, lulus, dll
d. Mempermudah pemberkasan dalam menyusun laporan tahunan Universitas
2. PRESTASI KREATIF YANG DI UNGGULKAN
Untuk mendukung kebijakan Dikti dalam hal pelaporan Data EPSBED per semester dan akan menjadikan EPSBED sebagai pangkalan data perguruan tinggi, maka kami memprioritaskan pembuatan program yang bisa merge ke DIKTI, sehingga laporan data EPSBED ke DIKTI bisa berjalan dengan lancar, cepat, dan tepat waktu, jadi Prestasi kreatif yang kami ungulkan adalah Program Sistem informasi Akademik Terpadu dengan EPSBED yang bisa merge ke DIKTI.
3. IMPLEMENTASI
Program tersebut telah kami implementasikan sejak pelaporan EPSBED semester gasal tahun 2002, tepatnya pada tanggal 14 April 2002
4. PENGESAHAN DARI ATASAN
Ide Kreatif yang telah diimplementasikan diperguruan tinggi kami dengan judul :
PEMBANGUNAN JARINGAN BERBASIS UNDER WINDOWS
PROGRAM SISTEM INFORMASI AKADEMIK TERPADU DENGAN EPSBED
(Dengan Mengkonversi Data under DOS ke Under Windows)
Telah berjalan dengan cukup baik dan akan selalu ter-up-date setiap saat untuk perbaikan selanjutnya.
Surakarta, 3 April 2009
Kepala BAA
DR. Agus Ulinnuha, MT
Selasa, 24 November 2009
PORTO FOLIO
PORTO FOLIO
A. IDENTITAS
1. Nama Lengkap : Jamil Kasiman, SE
2. NIK : 368
3. Pangkat dan golongan: Penata Muda Tk. I/ IIIb
4. Tanggal lahir : 13 September 1961
5. Tempat lahir : Sragen
6. Jenis Kelamin : Pria
7. Agama Islam
8. Perguruan Tinggi Universitas Muhammadiyah Surakarta
9. Fakultas/ Unit Biro Administrasi Akademik (BAA)
10. Pekerjaan saat ini Kabag Registrasi BAA/ Karyawan Administrasi
11. Alamat Perguruan Tinggi Jl. A. Yani Tromol Pos 1 Kartasura Surakarta
12. Telp./ Fax. (0271)-717417 / (0271) 715448
13. Pendidikan Terakhir Sarjana Ekonomi (S1) / Manajemen
Sedang studi S2/ Magister Ilmu Administrasi
14. Alamat Rumah Jl. Sidoluhur no. 49 Rt 01/ Rw 18 Waringinrejo Cemani Sukoharjo
15. Telp. a. Rumah 0271-651228
b. HP 081 548 500 929
c. e-mail baak_jml@plasa.com
B. Uraian Kinerja dan capain dalam tiga tahun terakhir
No Uraian Pekerjaan Indikator
Kinerja Capaian Keterangan
1 Mengkordinasi Mengerjakan data EPSBED smt Gasal/ 2009 ( 2008/ 1) Selesai 100 % 38 progdi
2. Mengkordinasi Mengerjakan data EPSBED smt Genap/ 2008 ( 2007/ 2) Selesai
100 % 38 progdi
3. Mengkordinasi Mengerjakan data EPSBED smt Gasal/ 2008 ( 2007/ 1) Selesai 100 % 38 progdi
4. Mengkordinasi Mengerjakan data EPSBED smt Genap/ 2007( 2006/ 2) Selesai 100 % 38 progdi
5. Mengkordinasi Mengerjakan data EPSBED smt Gasal/ 2007( 2006/ 1) Selesai
100 % 38 progdi
6. Mengkordinasi Mengerjakan data EPSBED smt Genap/ 2006 ( 2005/ 2) Selesai
100 % 37 progdi
7. Mengkordinasi Mengerjakan data EPSBED smt Gasal/ 2006 ( 2005/ 1) Selesai
100 % 37 progdi
8 Mengkordinasi Mengerjakan data EPSBED smt Genap/ 2005 ( 2004/ 2) Selesai 100 % 37 progdi
9 Mengkordinasi Mengerjakan data EPSBED smt Gasal/ 2005 ( 2004/ 1) Selesai 100 % 36 progdi
10 Mengkordinasi Mengerjakan data EPSBED smt Genap/ 2004 ( 2003/ 2) Selesai
100 % 36 progdi
11 Mengkordinasi Mengerjakan data EPSBED smt Gasal/ 2004 ( 2003/ 1) Selesai
100 % 36 progdi
12 Mengkordinasi Mengerjakan data EPSBED smt Genap/ 2003 ( 2002/ 2) Selesai
100 % 36 progdi
13 Mengkordinasi Mengerjakan data EPSBED smt Gasal/ 2003 ( 2002/ 1) Selesai 100 % 36 progdi
14 Mengkordinasi Mengerjakan data EPSBED smt Genap/ 2002 ( 2001/ 2) Selesai 100 % 33 progdi
15 Mengkordinasi Mengerjakan data EPSBED smt Gasal/ 2002 ( 2001/ 1) Selesai
100 % 33 progdi
16 Mengkordinasi Mengerjakan data EPSBED smt Genap/ 2001 ( 2000/ 2) Selesai
100 % 33 progdi
17 Mengkordinasi Mengerjakan data EPSBED smt Gasal/ 2001 ( 2000/ 1) Selesai 100 % 33 progdi
18 Mengajukan Perpanjangan Ijin Program-2 Studi yang telah habis di lingkungan Universitas Muhammadiyah Surakarta th.2008 Ijin keluar 100 % Pengkajian bhs/ S2 Ilmukomunikasi/S1
19 Mengajukan Perpanjangan Ijin Program-2 Studi yang telah habis di lingkungan Universitas Muhammadiyah Surakarta th. 2007 Ijin keluar 100 % Geografi/S1
Pend Matematika
Pend. Biologi
PPKn
20 Mengajukan Perpanjangan Ijin Program-2 Studi yang telah habis di lingkungan Univ. Muhammadiyah Surakarta th. 2006 Ijin keluar 100 % Pend. Akuntansi
Pend. Bahasa Indo
Eko Akuntansi
21 Mengajukan Perpanjangan Ijin Program-2 Studi yang telah habis di lingkungan Univ. Muhammadiyah Surakarta th. 2005 Ijin keluar 100 % Studi Pembangnn
Ilmu Hukum
Teknik Sipil
Teknik Elektro
Teknik Kimia
Psikologi
Keperawatan (S1)
22 Menyelesaikan Pendataan Peserta Wisuda Periode I/ 2009 Selesai
100 % 1116 wisudawan
23 Menyelesaikan Pendataan Peserta Wisuda Periode I/ 2008 Selesai
100 % 1209 wisudawan
24 Menyelesaikan Pendataan Peserta Wisuda Periode II/ 2008 Selesai 100 % 1101 wisudawan
25 Menyelesaikan Pendataan Peserta Wisuda Periode III/ 2008 Selesai 100 % 1031 wisudawan
26 Menyelesaikan Pendataan Peserta Wisuda Periode I/ 2007 Selesai
100 % 1301 wisudawan
27 Menyelesaikan Pendataan Peserta Wisuda Periode II/ 2007 Selesai 100 % 1250 wisudawan
28 Menyelesaikan Pendataan Peserta Wisuda Periode III/ 2007 Selesai 100 % 1002 wisudawan
29 Menyelesaikan Pendataan Peserta Wisuda Periode I/ 2006 Selesai
100 % 975 wisudawan
30 Menyelesaikan Pendataan Peserta Wisuda Periode II/ 2006 Selesai 100 % 1200 wisudawan
31 Menyelesaikan Pendataan Peserta Wisuda Periode III/ 2006 Selesai 100 % 1215 wisudawan
32 Menyelesaikan Pendataan Pendaftaran mhs baru dengan mesin OMR Selesai 100 % 6.000 pendaftar
33 Menyelesaikan Pendataan Registrasi Mhs baru dng Mesin OMR Selesai 100 % 4.300 mahasiswa
34 Mengkoordinasi Pelaksanaan Scan KRS Selesai
100 % 23.000 mahasiswa
35 Mengkoordinasi Pelayanan mhs ( melihat hasil Studi dan KRS) lewat HP Selesai
100 % 23.000 mahasiswa
36 Mengkoordinasi Pelayanan mhs ( melihat hasil Studi dan KRS) lewat PC Selesai 100 % 23.000 mahasiswa
37 Mengkoordinasi Input Nilai dengan mesin OMR ( Scanner) Selesai
100 % 23.000 mahasiswa
38 Mengkoordinasi Perubahan Program dari Under Dos ke under Windows (Konversi Data) Selesai
100 % 38 progdi
39 Mengkoordinasi membuat program KRS secara Swalayan Selesai
100 % 38 progdi
40 Mengkoordinasi membuat program Penerimaan Mahasiswa Baru secara Swalayan Selesai 100 % 5.000 pendaftar
41 Mengkordinasi pembuatan program transfer data, dari data Lokal Perguruan Tinggi ke program EPSBED Dikti Selesai
100 % 23.000 mhs
42 Menyusun buku ”Pedoman Praktis Disk Operating System” Selesai
100 %
43 Menyusun Buku ”Mengolah Kata dengan Word Start 6.00”
Selesai
100 %
44 Menyusun Buku ”Pedoman Praktis Mengolah Data dengan LOTUS” Selesai 100 %
45 Menyusun Buku ” Pemrograman Bahasa Basic” Selesai
100 %
46 Penelitian proses belajar mengajar tenaga edukatif UMS Selesai 100 % 700 dosen
47 Penelitian kinerja Karyawan tahun 2007 Selesai 100 % 315 karyawan
Surakarta, Maret 2009
DESKRIPSI DIRI
D. DESKRIPSI DIRI ( MENGGAMBARKAN PERILAKU KERJA)
1. Etos Kerja
Semenjak saya mengabdikan diri di Universitas Muhammadiyah Surakarta, saya berkerja keras bersama teman, tetapi dalam bekerja ada beberapa hambatan dan rintangan serta masalah yang perlu diselesaikan, saya bersama teman-teman dengan semangat kerja yang kuat berusaha mengatasi permasalahan tersebut, ternyata membuahkan hasil.
Dalam bekerja kita harus mempunyai berbagai target kerja, berkerja tanpa ada target hasilnya kurang maksimal, sebagai contoh : pembuatan pelaporan data EPSBED yang harus dikirim setiap bulan 14 April dan 14 September, maka sebelum bulan tersebut pekerjaan tersebut harus sudah selesai, dikoreksi, pendek kata kita harus bekerja secara professional, yang selalu tepat hasil dan tepat waktu dll.
Banyak hadist nabi yang memberikan contoh bahwa, kita harus pandai-pandai menggunaan waktu, sebagai pimpinan harus dapat meneladani kedisiplinan terhadap teman-teman sekerja kita, agar lembaga kita ini lebih baik lagi.
Dalam bekerja tentu banyak menghadapi tantangan ataupun rintangan dalam mencapai target kerja, kita harus berusaha mengatasi rintangan tersebut dan harus pandai-pandai mencari peluang (Opportunity) dan menghimpun kekuatan (Strength) untuk mencapai target kerja yang kita programkan.
2. Integritas Diri
Sudah hapir seperempat abad kami mengabdikan diri di lembaga ini, insyaAlloh tidak pernah berbuat kesalahan yang fatal, karena dalam keluarga kami sejak kecil, sudah ditanamkan tentang sikap kejujuran, keteguhan dalam prinsip, konsentrasi, tanggung jawab, dan sikap-sikap keteladan, namun saya menyadari bahwa saya sebagai manusia biasa, barang kali masih ada kekurangan menurut penilaian orang lain, maka kamipun akan berusaha untuk selalu memperbaiki diri agar kami terbebaskan dari semua kesalahan baik kesalahan kepada sesama manusia maupun kepada Alloh SWT.
3. Keterbukaan Terhadap Kritik
Manusia hidup di muka bumi ini, tidak ada yang sempurna, antara yang satu dengan yang lain saling melengkapi, saling membutuhkan, tidak bisa hidup sendirian, ada yang pandai dan ada yang kurang pandai, dan sebagainya, dalam mencapai suatu tujuan yang lebih baik, maka dibutuhkan kritik yang membangun, saran dan pendapat orang lain.
4. Peran Sosial
Kita sebagai karyawan harus bekerja secara harmonis, baik dengan rekan sejawat, pimpinan, mahasiswa, setiap kita berjumpa selalu mengucapkan Assalamu’alaukum, kita harus saling menyapa kepada siapa saja, tanpa harus membeda-bedakan pangkat, kedudukan, sebagai makluk sosial diperlukan kerjasama dan saling komunikasi antar sesama agar keberadaan sebagai manusia bisa bermanfaat terhadap lingkungannya.
5. Kreatifitas dan Inovasi
Bekerja di sebuah perguruan tinggi yang besar akan dihadapkan perbagai permasalahan dan tantangan, kita sebagai karyawan tidak boleh hanya berdiam diri saja tetapi harus mencari jalan keluar dari permasalahan yang ada di Perguruan Tinggi tersebut, sebagai Karyawan dituntut kreatif dan inovatif dalam mencari jalan keluar dalam situasi keterbatasan dalam mencapai tujuan. Mampu melihat berbagai peluang untuk perubahan dan perbaikan dalam berbagai aspek – pribadi maupun pelaksanaan pekerjaan, sehingga memiliki beragam ide baru (innovasi) yang unik dan khas yang konstektual dengan situasi tertentu. Sebagai akademisi harus memiliki kecakapan akademik mampu menjelaskan sebab dan akibat, diharapkan memiliki kecakapan hidup (life-skill) yang dapat diperoleh bilamana ia mampu memecahkan masalah secara kreatif.
Mengetahui :
Atasan TenagaAdministrasi Akademik
DR. Agus Ulinnuha Jamil Kasiman, SE
1. Etos Kerja
Semenjak saya mengabdikan diri di Universitas Muhammadiyah Surakarta, saya berkerja keras bersama teman, tetapi dalam bekerja ada beberapa hambatan dan rintangan serta masalah yang perlu diselesaikan, saya bersama teman-teman dengan semangat kerja yang kuat berusaha mengatasi permasalahan tersebut, ternyata membuahkan hasil.
Dalam bekerja kita harus mempunyai berbagai target kerja, berkerja tanpa ada target hasilnya kurang maksimal, sebagai contoh : pembuatan pelaporan data EPSBED yang harus dikirim setiap bulan 14 April dan 14 September, maka sebelum bulan tersebut pekerjaan tersebut harus sudah selesai, dikoreksi, pendek kata kita harus bekerja secara professional, yang selalu tepat hasil dan tepat waktu dll.
Banyak hadist nabi yang memberikan contoh bahwa, kita harus pandai-pandai menggunaan waktu, sebagai pimpinan harus dapat meneladani kedisiplinan terhadap teman-teman sekerja kita, agar lembaga kita ini lebih baik lagi.
Dalam bekerja tentu banyak menghadapi tantangan ataupun rintangan dalam mencapai target kerja, kita harus berusaha mengatasi rintangan tersebut dan harus pandai-pandai mencari peluang (Opportunity) dan menghimpun kekuatan (Strength) untuk mencapai target kerja yang kita programkan.
2. Integritas Diri
Sudah hapir seperempat abad kami mengabdikan diri di lembaga ini, insyaAlloh tidak pernah berbuat kesalahan yang fatal, karena dalam keluarga kami sejak kecil, sudah ditanamkan tentang sikap kejujuran, keteguhan dalam prinsip, konsentrasi, tanggung jawab, dan sikap-sikap keteladan, namun saya menyadari bahwa saya sebagai manusia biasa, barang kali masih ada kekurangan menurut penilaian orang lain, maka kamipun akan berusaha untuk selalu memperbaiki diri agar kami terbebaskan dari semua kesalahan baik kesalahan kepada sesama manusia maupun kepada Alloh SWT.
3. Keterbukaan Terhadap Kritik
Manusia hidup di muka bumi ini, tidak ada yang sempurna, antara yang satu dengan yang lain saling melengkapi, saling membutuhkan, tidak bisa hidup sendirian, ada yang pandai dan ada yang kurang pandai, dan sebagainya, dalam mencapai suatu tujuan yang lebih baik, maka dibutuhkan kritik yang membangun, saran dan pendapat orang lain.
4. Peran Sosial
Kita sebagai karyawan harus bekerja secara harmonis, baik dengan rekan sejawat, pimpinan, mahasiswa, setiap kita berjumpa selalu mengucapkan Assalamu’alaukum, kita harus saling menyapa kepada siapa saja, tanpa harus membeda-bedakan pangkat, kedudukan, sebagai makluk sosial diperlukan kerjasama dan saling komunikasi antar sesama agar keberadaan sebagai manusia bisa bermanfaat terhadap lingkungannya.
5. Kreatifitas dan Inovasi
Bekerja di sebuah perguruan tinggi yang besar akan dihadapkan perbagai permasalahan dan tantangan, kita sebagai karyawan tidak boleh hanya berdiam diri saja tetapi harus mencari jalan keluar dari permasalahan yang ada di Perguruan Tinggi tersebut, sebagai Karyawan dituntut kreatif dan inovatif dalam mencari jalan keluar dalam situasi keterbatasan dalam mencapai tujuan. Mampu melihat berbagai peluang untuk perubahan dan perbaikan dalam berbagai aspek – pribadi maupun pelaksanaan pekerjaan, sehingga memiliki beragam ide baru (innovasi) yang unik dan khas yang konstektual dengan situasi tertentu. Sebagai akademisi harus memiliki kecakapan akademik mampu menjelaskan sebab dan akibat, diharapkan memiliki kecakapan hidup (life-skill) yang dapat diperoleh bilamana ia mampu memecahkan masalah secara kreatif.
Mengetahui :
Atasan TenagaAdministrasi Akademik
DR. Agus Ulinnuha Jamil Kasiman, SE
Langganan:
Postingan (Atom)
